Уничтожение документов

Даже в малой организации архив бухгалтерии занимает не один стеллаж. Чтобы не нарушить закон, нужно знать правила уничтожения первичной документации. Сразу стоит пояснить, что лучше сдавать бумагу на вторичное сырье. Это нужно делать через компанию приема вторичного сырья.

Какие документы разрешено ликвидировать?

До того, как отправлять документы в шредер, нужно убедиться в том, что компания не будет оштрафована налоговой службой. Ликвидации подлежат акты, срок хранения которых истек по ФЗ "О бухучете", приказу Росархива №236. По закону прописываются следующие правила:

Хранение первичной документации осуществляется в течение 5 лет. Срок хранения с 1 января после 1 года, когда они составляли основу бухгалтерской отчетности.
Учетный регистр с отчетностью, иной документацией организации, ведения бухгалтерского учета, остается в компании на 5 лет.
Для учета налогов хранить документы нужно 4 года.
При участии компании в судебном споре, претензии со стороны контрагентов, накладную с актами трогать нельзя, пока разногласия не будут разрешены. Исковая давность составляет 3 года.

За отсутствие первичной документации, то есть преждевременной ликвидации, нарушители получают административный штраф - от 5000 до 10000 рублей, для юридического лица - от 10000 рублей. До того, как уничтожить документы, необходимо посмотреть информацию на бумажных носителях, исследовать срок хранения, убедиться в отсутствии ценности документов.

Этапы утилизации

Есть ряд определенных правил документального уничтожения. До процедуры ликвидации весь перечень бумаг подвергается экспертизе, она включает в себя разные этапы. Порядок уничтожения выглядит следующим образом:

Определение документальной ценности. В рамках действующего постановления, собирается комиссия, подписывается договор хранения. В составе находится перечень квалифицированных специалистов из всех организованных структур. Выбирается председатель.
Выделение перечня документов для уничтожения. Форм с бланком подбирается в произвольном порядке.
Составление акта об уничтожении бумаг.
Упорядочивание документального списка.
Физическое документальное уничтожение.

Ликвидация секретных документов осуществляется в специальных государственных отделах.

Процесс документального уничтожения

Уничтожение документов осуществляется сжиганием, измельчением. Последний момент - только при условии невозможности восстановления документов. Нельзя помещать бумаги на ближайшую свалку, применять их как черновики.

Для документального уничтожения необходимо привлекать специальную организацию. Зачастую компания предлагает процедуру измельчения. По желанию заказчика уничтожение проходит на видео. После проведения измельчения, изрезанные листы представляют собой ценное вторичное сырье. Бумажные отходы нужно сдавать в переработку макулатуры. Из подобного материала получаются различные яичные лотки, беленая офисная бумага и прочее.

С кем мы работаем?

Малый бизнес

Вывезем сами или примем в пункте

Юридические лица

Выдаем акт об утилизации. Заключаем договор при объемах от 1000 кг/месяц

Частные лица

Оплатим сразу на месте

С нами работают

Как сдать бумагу, пластик и другие виды вторсырья в Москве?

При весе более 500 кг

Заявка

Заполните форму или позвоните нам

Выезд и погрузка

Мы приедем в течение 2х часов и сами всё погрузим

Оценка и оплата

Взвешиваем, даём оценку - оплачиваем

Другие статьи:

Как организованы процессы утилизации стрейч-пленки?

Что такое строительные отходы

Процесс сбора газет

Экологичный документооборот

Производство картонной коробки

Прием шин

Что производят из переработанного пластика

Прием поликарбоната

Наши услуги

Компания "ЭкоВтор" с 2011 года оказывает услуги по приему вторсырья в Москве и Московской области, являясь одним из лидеров в данном сегменте. К нам можно сдать бумажную макулатуру различных типов, изделия из пластика, пленку ПНД и стрейч-пленку, а также лом металлов, одежду и текстиль, обувь, резину, электронные платы и многое другое.

При объемах от 500 кг мы оперативно приезжаем к вам на объект, взвешиваем сырье, загружаем в собственный транспорт и осуществляем расчет.

Утилизация вторсырья – это процесс преобразования отходов, позволяющий уменьшить их количество на свалках мусора, снизить потребление природных ресурсов и минимизировать негативное влияние на экологию.

Услуги компании "ЭкоВтор" дают возможность заботиться об экологии и получать выгоду – цены на прием вторсырья в нашей компании высокие и зависят от типа и состояния отходов.

Что можно сдать?

У нас осуществляется прием вторсырья из пластиковых, бумажных, металлических, текстильных материалов:

Макулатура. К нам можно сдать картон и гофрокартон: россыпью или в прессованном виде. Также мы принимаем книги, отходы типографий, журналы и газетную продукцию, оказываем услуги по приему офисной бумаги и архивов с последующим уничтожением. Цена на прием вторсырья из картона и бумаги составляет 4-11 рублей за кг в зависимости от типа и состояния вторичного сырья.

Пластик. Мы принимаем отходы полистирола, полипропилена и АБС-пластика, пластиковые бочки, канистры и ящики, ПЭТ-бутылки и трубы ПНД, бампера и пластиковую мебель. Цены на прием вторсырья из пластика находятся в диапазоне 3-15 тыс. рублей за тонну.
Пленка. К нам можно сдать стрейч-пленку, прозрачную и цветную пленку ПВД, пленку "микс", полиолефиновую пленку. Цена приема вторсырья за кг пленочных отходов составляет 7-15 рублей.
Металл. Компания "ЭкоВтор" принимает отходы из нержавейки, алюминия и свинца, медный лом, электронные платы и оргтехнику. Цены на прием вторсырья из металла зависят от его сорта и класса, степени очистки лома и объема партии.

Чтобы заказать вывоз вторсырья объемом более 500 кг – звоните нам или заполните заявку на сайте. После получения вашей заявки мы оперативно приезжаем по нужному адресу, своими силами загружаем отходы в наш транспорт, взвешиваем, оцениваем и оплачиваем.

Прием вторсырья в Московской области и Москве выполняется на выгодных условиях – оплата осуществляется сразу наличным расчетом или по безналу после получения счета. Работаем с физлицами и компаниями, предлагаем индивидуальные спецпредложения при сдаче вторсырья на утилизацию от 3-х тонн в месяц.

Нажмите для звонка