Уничтожение архива бухгалтерских документов без нарушений: нюансы и советы

Несмотря на то, что многие предприятия оптимизируют документооборот, переводя его в электронный вид, многие бухгалтерские документы хранятся в бумажном виде. В соответствии с законодательством РФ, она должна храниться в архиве соответствующим образом определенный срок, и утилизироваться должным образом. Правила, особенности уничтожения архива субъектов хозяйствования закреплены в нормах действующего законодательства.

Особенности хранения архива

Перечень документов, которые обязательно должны храниться на предприятии, регламентирован действующим законодательством. Субъект хозяйствования может самостоятельно устанавливать на основании внутренних нормативно-правовых актов, какая дополнительная документация должна храниться, порядок, сроки ее хранения. За нарушение порядка хранения предусмотрены санкции – к ответственному сотруднику могут применяются меры дисциплинарного воздействия. Руководитель компании несет административную или другую ответственность.

Юридические лица, ИП утверждают перечень бланков, которые используются в бухгалтерском учете, порядок их заполнения, срок хранения, лиц, ответственных за заполнение и хранение.

Уничтожение бухгалтерских документов

Сотрудники бухгалтерии определяют, какие документы подлежат обязательному хранению в соответствии с законодательством РФ, какие в соответствии с внутренними нормативными актами предприятия, и как долго они должны храниться. Экспертиза проводится комиссией, которая специально создается для оценки документации, определения причин, возможности и порядка их уничтожения.

В комиссию входят специалисты из разных структурных подразделений. Утверждает ее руководитель субъекта хозяйствования. Члены комиссии должны иметь соответствующую компетенцию для оценки целесообразности хранения, возможности уничтожения документов. Комиссия проводит проверку документации, которая находится в архиве, для выявления документов, срок хранения которых уже истек и которые могут быть уничтожены.

Как уничтожаются бухгалтерские документы при ликвидации предприятия

Если планируется ликвидация субъекта хозяйствования, его бухгалтерская документация должна уничтожаться в определенном порядке. Для этого формируется экспертная комиссия. Основной ее задачей является проверка документации, ее упорядочивание. Комиссия работает с архивом. Она определяет документы, срок хранения которых уже вышел, которые могут быть уничтожены и те, которые должны быть переданы на хранения в государственный архив, так как срок их хранения еще не вышел.

Это касается только тех субъектов хозяйствования, которые комплектуют государственные или муниципальные архивы. Если субъект хозяйствования не относится к данной категории предприятий, ему для уничтожения документов не нужно согласование с архивными государственными органами.

После проведения описи в архиве определяются документы, которые могут утилизироваться, составляется опись активных разделов. После подписания руководителем предприятия они должны будут постоянно храниться.

Уничтожение документации субъекта хозяйствования проводится в указанный срок инвентаризации.

Заключение

Нарушение правил уничтожения документов предприятия влечет привлечение к административной ответственности, на основании ст. 13.20 КОАП РФ. В соответствии с ней, к нарушителю могут применены меры воздействия в виде административного предупреждения или штрафа.

С кем мы работаем?

Малый бизнес

Вывезем сами или примем в пункте

Юридические лица

Выдаем акт об утилизации. Заключаем договор при объемах от 1000 кг/месяц

Частные лица

Оплатим сразу на месте

С нами работают

Как сдать бумагу, пластик и другие виды вторсырья в Москве?

При весе более 500 кг

Заявка

Заполните форму или позвоните нам

Выезд и погрузка

Мы приедем в течение 2х часов и сами всё погрузим

Оценка и оплата

Взвешиваем, даём оценку - оплачиваем

Другие статьи:

Как организованы процессы утилизации стрейч-пленки?

Как биотехнологии помогают в переработке пластика

Какой металлолом принимают: подробно о легальном заработке на черном ломе

Вторичное сырье и экология

Утилизация конфиденциальных документов

Макулатура: деньги под ногами

Натуральные ткани и экология

Экологичный документооборот

Наши услуги

Компания "ЭкоВтор" с 2011 года оказывает услуги по приему вторсырья в Москве и Московской области, являясь одним из лидеров в данном сегменте. К нам можно сдать бумажную макулатуру различных типов, изделия из пластика, пленку ПНД и стрейч-пленку, а также лом металлов, одежду и текстиль, обувь, резину, электронные платы и многое другое.

При объемах от 500 кг мы оперативно приезжаем к вам на объект, взвешиваем сырье, загружаем в собственный транспорт и осуществляем расчет.

Утилизация вторсырья – это процесс преобразования отходов, позволяющий уменьшить их количество на свалках мусора, снизить потребление природных ресурсов и минимизировать негативное влияние на экологию.

Услуги компании "ЭкоВтор" дают возможность заботиться об экологии и получать выгоду – цены на прием вторсырья в нашей компании высокие и зависят от типа и состояния отходов.

Что можно сдать?

У нас осуществляется прием вторсырья из пластиковых, бумажных, металлических, текстильных материалов:

Макулатура. К нам можно сдать картон и гофрокартон: россыпью или в прессованном виде. Также мы принимаем книги, отходы типографий, журналы и газетную продукцию, оказываем услуги по приему офисной бумаги и архивов с последующим уничтожением. Цена на прием вторсырья из картона и бумаги составляет 4-11 рублей за кг в зависимости от типа и состояния вторичного сырья.

Пластик. Мы принимаем отходы полистирола, полипропилена и АБС-пластика, пластиковые бочки, канистры и ящики, ПЭТ-бутылки и трубы ПНД, бампера и пластиковую мебель. Цены на прием вторсырья из пластика находятся в диапазоне 3-15 тыс. рублей за тонну.
Пленка. К нам можно сдать стрейч-пленку, прозрачную и цветную пленку ПВД, пленку "микс", полиолефиновую пленку. Цена приема вторсырья за кг пленочных отходов составляет 7-15 рублей.
Металл. Компания "ЭкоВтор" принимает отходы из нержавейки, алюминия и свинца, медный лом, электронные платы и оргтехнику. Цены на прием вторсырья из металла зависят от его сорта и класса, степени очистки лома и объема партии.

Чтобы заказать вывоз вторсырья объемом более 500 кг – звоните нам или заполните заявку на сайте. После получения вашей заявки мы оперативно приезжаем по нужному адресу, своими силами загружаем отходы в наш транспорт, взвешиваем, оцениваем и оплачиваем.

Прием вторсырья в Московской области и Москве выполняется на выгодных условиях – оплата осуществляется сразу наличным расчетом или по безналу после получения счета. Работаем с физлицами и компаниями, предлагаем индивидуальные спецпредложения при сдаче вторсырья на утилизацию от 3-х тонн в месяц.

Нажмите для звонка